Polityka prywatności
Obowiązuje od: 3 listopada 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Jakub Orczykowski, adres do korespondencji: ul. Żytnia 33, 63-410 Ostrów Wielkopolski, prowadzący sklep internetowy Zawsze Przy Mnie w ramach działalności nierejestrowanej (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@zawszeprzymnie.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane zamawiającego: imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), dane rozliczeniowe, historia zamówień.
- Dane do personalizacji: przesłane zdjęcie zwierzęcia oraz imię do wygrawerowania. Jeśli na zdjęciu widać także osobę, jej wizerunek przetwarzamy wyłącznie w ramach wykonania zamówienia.
- Dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies (szczegóły w punkcie 9).
Podgląd medalionu w „studiu” na stronie powstaje w Twojej przeglądarce. Zdjęcie trafia do nas dopiero wtedy, gdy dodasz medalion do koszyka.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy: wykonanie medalionu na podstawie zdjęcia i imienia, wysyłka | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Obsługa reklamacji, kontakt w sprawie zamówienia (np. prośba o inne zdjęcie) | art. 6 ust. 1 lit. b i f (prawnie uzasadniony interes: obsługa klienta) |
| Prowadzenie ewidencji sprzedaży i obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c |
| Dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Statystyki i reklamy (np. piksel Meta) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda wyrażona w banerze cookies) |
4. Zdjęcia: szczególne zasady
- Zdjęcie służy tylko do wykonania Twojego medalionu. Nie używamy go w reklamach, portfolio ani w mediach społecznościowych bez Twojej osobnej, wyraźnej zgody.
- Usuwamy zdjęcie po 90 dniach od dostarczenia medalionu (czas potrzebny na ewentualną reklamację i ponowne wykonanie), chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie.
- Możesz w każdej chwili poprosić o usunięcie zdjęcia, pisząc na kontakt@zawszeprzymnie.pl. Jeśli zrobisz to przed wykonaniem medalionu, nie będziemy mogli go wykonać i zwrócimy płatność.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić sklep, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich usług:
- Shopify (platforma sklepu, przechowywanie danych zamówień i przesłanych plików),
- operator płatności wskazany w koszyku (obsługa płatności),
- TeemDrop, partner produkcyjny i logistyczny z siedzibą w Chinach: otrzymuje zdjęcie, imię do graweru oraz imię, nazwisko, adres dostawy i numer telefonu odbiorcy, aby wykonać i wysłać medalion,
- firmy kurierskie i operatorzy pocztowi (np. YunExpress i jego polscy partnerzy doręczeniowi): dane potrzebne do doręczenia przesyłki,
- dostawca poczty e-mail (wiadomości dotyczące zamówienia),
- Meta Platforms (piksel reklamowy), tylko jeśli wyrazisz zgodę w banerze cookies,
- biuro rachunkowe lub doradca podatkowy, jeśli z nich korzystamy,
- organy państwowe, gdy wymagają tego przepisy.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Medalion jest wykonywany i wysyłany z Chin. Przekazanie danych potrzebnych do wykonania i wysyłki (zdjęcie, imię do graweru, dane odbiorcy) do partnera w Chinach jest niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy (art. 49 ust. 1 lit. b RODO). Dla Chin Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych, dlatego przekazujemy tylko dane niezbędne do realizacji zamówienia.
- Niektórzy inni odbiorcy (np. Shopify, Meta) mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w Kanadzie i USA, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. Ramy ochrony danych UE–USA) lub standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.
7. Jak długo przechowujemy dane
- Dane zamówień: przez czas realizacji umowy, a potem przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).
- Zdjęcie do personalizacji: 90 dni od dostarczenia medalionu.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.
8. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
9. Pliki cookies
- Sklep używa plików cookies niezbędnych do działania (koszyk, logowanie, bezpieczeństwo płatności). Na nie nie potrzebujemy Twojej zgody.
- Cookies analityczne i reklamowe (np. piksel Meta) używamy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Zgodę możesz zmienić w każdej chwili w ustawieniach banera lub przeglądarki.
10. Zmiany polityki
Możemy zaktualizować tę politykę, na przykład przy zmianie dostawców usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w sklepie.